新創團隊擴編,勞保、勞退與健保該如何合法設立?

針對不同規模的企業,數智雲端為您統整以下合規指南:

  • 無員工,僅負責人 1 人

    勞保/勞退:無法成立投保單位參加勞保或就業保險,亦無須提撥勞退。負責人可依附於工會加保,或在其他任職公司以勞工身分投保。

    健保:強制成立投保單位(除非負責人在其他公司以勞工身分投保)。負責人最低投保薪資級距為 34800 元。

  • 精實團隊:員工 1~4 人

    勞保:非強制成立投保單位,但數智雲端建議為員工自願成立加保,提升人才留任率。若成立,負責人的投保薪資不得低於所屬員工。

    勞退/健保:強制成立投保單位
    。健保部分,負責人投保薪資不得低於所屬員工的最高保額。

  • 擴編團隊:員工 5 人以上

    勞健保與勞退:全面強制成立投保單位並為所有員工加保與提撥。負責人健保投保薪資同樣不得低於所屬員工的最高保額。

科技圈常見的「外包接案人員」與「正職員工」,保險與稅務有何差異?

  • 正職員工

    受公司百分百指揮調度與固定出勤,企業必須提供勞健保與 6% 勞退提撥。此外,每年一月須透過雲端系統向國稅局申報前一年度員工薪資扣繳。

  • 委外接案/自由工作者

    雙方僅約定工作產出與時程,不受打卡與指揮限制。
    企業只需請對方簽署「勞務報酬單」,無須提供勞健保與勞退。此模式非常適合新創初期聘請專案設計師或兼職工程師。

聘請一位正職員工,公司實際需負擔多少勞健保成本?

在精算企業的人力成本時,數智雲端提醒您:

正職員工的勞保、健保與勞退,雇主負擔部分約佔員工薪資的 19%。 (例如:聘請一名底薪 25250 元的助理,公司除了薪水外,還需額外負擔約 4792 元的法定保險與退休金成本。)

負責人投保在「公司」與「職業工會」有什麼實質差異?

若以「保費划算」為考量,投保在工會由政府補助 40%,確實較低。但數智雲端強烈建議評估以下差異:

  • 公司加保

    涵蓋勞工保險與就業保險。就業保險提供育嬰留職停薪津貼、失業給付等重要防護網。(註:負責人身分不適用就業保險給付。)

  • 工會加保

    僅有勞工保險,且沒有勞退金及就業保險。

二代健保 - 什麼情況下,公司(投保單位)需要繳納 2.11% 的補充保費?

當公司支付的薪資總額(扣繳憑單代號 50),超過受雇者投保金額總額時,針對此差額,雇主需繳納 2.11% 的補充保費。 (💡 數位合規提醒:若公司僅負責人 1 人且依法未成立投保單位,則免繳投保單位補充保費。)

二代健保 - 個人(保險對象)在哪些情況下會被扣取 2.11% 補充保費?

只要單次給付金額達 新台幣 2 萬元,公司就必須先代扣 2.11% 補充保費,並於次月底前繳納:

  • 高額獎金

    累積超過 4 個月投保金額的獎金部分。

  • 兼職薪資 (給付非本單位員工)

    單次達 2 萬元。(註:達基本工資亦可能面臨扣繳。)

  • 執行業務所得

    如支付給外包設計師、律師等,單次達 2 萬元。

  • 租金收入

    例如向自然人房東承租北部商辦,單次租金達 2 萬元即需扣取。(即使是非營利組織向自然人承租亦同。)

  • 股利與利息所得

    單次達 2 萬元。若負責人獲配股利,計算時需先減除其當年度投保金額,大於投保額的部分才需扣 2.11%。

二代健保 - 新創常有海外收入或法人投資,這也需要扣二代健保嗎?

  • 海外所得

    目前稅法規定海外所得不計收補充保費(僅限中華民國來源所得),這對拓展國際市場的團隊是一大優勢。

  • 法人股東

    法人不屬於自然人保險對象,因此法人股東獲配之股利所得不需繳納補充保費。

二代健保的申報期限為何?

“數智雲端系統會為您追蹤紀錄,並於每年 1 月 31 日前,將前一年度代扣的補充保費明細,透過雲端系統向健保署完成精準申報。